Op 1 januari 2026 is het nieuwe Reglement Reüniefaciliteiten Defensie (RRD) in werking gegaan. Dat betekent dat alle voorgaande regelingen betreffende de vergoedingen voor reünies van defensieonderdelen (DO) daarmee vervallen zijn. Omdat de uitvoering van het RRD nog op zich liet wachten gaat het RRD voor het DO Koninklijke Marine in op 1 januari 2027.
Het RRD bevat nieuwe richtlijnen betreffende de aanvraag en toekenning van vergoedingen voor reünies. Ongewijzigd blijven de rechthebbenden (veteranen en post-actieven en hun introducés/begeleiders) en de vergoeding, zijnde € 22,– per persoon. Deze vergoeding wordt elk jaar op 1 juli al dan niet aangepast.
In het nieuwe RRD ontvangt een reünievereniging, zoals de AVOM, die is ingeschreven zowel bij de Kamer van Koophandel als in het reünieregister van het DO, een reüniecertificaat. Dat komt erop neer, dat alleen het hoofdbestuur (HB) van de AVOM een reüniecertificaat ontvangt. De afdelingen ontvangen in deze constructie geen afzonderlijk certificaat meer. Zij liften mee op het certificaat van het HB. Dat betekent dat de afdelingen de reünievergoeding via het HB dienen aan te vragen.
In het nieuwe RRD heeft een rechthebbende één keer per kalenderjaar recht op een door het DO verstrekte vergoeding. Het praktische gevolg daarvan is, dat de rechthebbende slechts voor één reünie een vergoeding van € 22,– ontvangt. Een voorbeeld: indien men zowel de afdelings- als de HB-reünie bezoekt, wordt slechts voor één daarvan de vergoeding door het DO uitgekeerd. Vanzelfsprekend is men vrij om meerdere reünies te bezoeken, maar dat houdt wel in dat in een dergelijk geval DO de organiserende afdeling of het HB niet compenseert. Dit voorkomt reünie shopping. De controle op de handhaving van deze bepalingen is niet bij het DO, maar bij de verenigingen gelegd. Dit houdt in dat een deelnemerslijst bij de aanvraag moet worden ingediend.
Om een overzicht in de verwachte kosten te hebben bepaalt het RRD dat het HB in het derde kwartaal van het kalenderjaar de reünieplanning van het komende jaar aan het DO opgeeft. Deze opgave vormt de basis voor de daadwerkelijke budgetaanvragen en is kaderstellend. In het vierde kwartaal wordt deze informatie verwerkt in het budgetplan van het DO en daarmee gelden gereserveerd.
Begin 2027 dient een actuele ledenlijst bij het DO te worden ingeleverd, zodat duidelijk is wie veteraan of post-actief is. Deze lijst dient bij de aanvang van een nieuw kalenderjaar te worden geactualiseerd.
Een reünie kan worden gehouden in een particuliere, dan wel een defensielocatie. In geval van een defensielocatie wordt door de commandant van de locatie een ruimte voor de reünie ter beschikking gesteld. De kosten voor het gebruik van deze locatie komen in dat geval ten laste van het DO.
1 juli 2026.
André E. van Duijvenvoorde,
Voorzitter AVOM, portefeuillehouder veteranen en post-actieven.